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不動產(chǎn)公司以扁平化、流程化設(shè)置推進管理精細化
2022-11-21
以扁平化、流程化設(shè)置推進管理精細化
今年8月份以來，不動產(chǎn)公司注重強化內(nèi)部管理，以組織架構(gòu)扁平化促進管理精細化，完成3家資產(chǎn)管理公司的機構(gòu)人員合并，全面梳理公司資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程，制定經(jīng)營管理標準化流程26個，形成架構(gòu)清晰、管理有序、質(zhì)效提升、活力增強的管理新機制。
公司自營資產(chǎn)和集團托管資產(chǎn)分布市區(qū)50余處，現(xiàn)有租賃客戶200多個，資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)具有一定規(guī)模。過去，公司將全資子公司桃塢服飾城公司的資產(chǎn)劃歸公司統(tǒng)籌管理，人員管理和物業(yè)服務(wù)職能沒有改變，造成部分區(qū)域資產(chǎn)管理人員配備不齊、職能相互交叉等現(xiàn)象。近期，公司經(jīng)過審慎研究，將集團二級公司蘭苑公司和三級桃塢服飾城公司與不動產(chǎn)公司進行運營整合，優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置，調(diào)整人員崗位，減少管理層級，厘清職能職責(zé)。對經(jīng)營管理實務(wù)進行分類，將資產(chǎn)按地域劃分成兩大塊，業(yè)務(wù)部門分設(shè)為一部、二部，打破原先資產(chǎn)管理與安全生產(chǎn)、維修管理、應(yīng)急處置、物業(yè)保安等工作職責(zé)不明、力量分散的格局，明確責(zé)任主體，推進一體化運作，既相互協(xié)作又有序競爭。
公司對經(jīng)營管理業(yè)務(wù)進行梳理，結(jié)合制度規(guī)定，先后制定了資產(chǎn)管理、掛網(wǎng)招租、安全生產(chǎn)、維修安保等標準化流程。經(jīng)過對業(yè)務(wù)職能的分類排查，建立完善了“房屋租賃平臺流程”、“合同審批流程”，增加了“租賃資產(chǎn)進退場交接流程”、“承租戶裝修審核流程”等，杜絕了價格定位的權(quán)力集中和可能存在的權(quán)力尋租現(xiàn)象。通過優(yōu)化資產(chǎn)管理操作流程，明確部門人員崗位職責(zé)，形成黨支部前置審議、經(jīng)營層集體決策、職能部門組織實施的運營管理機制。 |
